Funcionarios de Essex y Manchester planifican las votaciones escolares del 16 de noviembre: espacio para 600 y 800 personas, un folleto de dos páginas y qué sucede si un pueblo dice que no

Funcionarios de Essex, Manchester-by-the-Sea y el Manchester Essex Regional School District se reunieron el jueves por la mañana para planificar las dos asambleas municipales que decidirán sobre la nueva Essex Elementary School el lunes, 16 de noviembre. No se realizaron votaciones. La reunión fue una sesión de trabajo sobre cómo se desarrollará la noche en cada pueblo, qué tendrán los votantes en sus manos y qué sucederá si los dos pueblos votan de manera diferente.

Qué pasó

• Essex espera alrededor de 600 personas en su Fall Town Meeting, que comienza a las 6:45 p.m. El artículo escolar es el Artículo 7, después de seis artículos de zonificación. Manchester se está preparando para 700 a 800 personas en su reunión de las 7 p.m., donde el artículo sobre el centro para personas mayores va antes que el de la escuela.
• Los votantes de ambos pueblos recibirán el mismo folleto de dos páginas, no el folleto de 10 páginas del distrito. La oficina estatal de financiamiento de campañas le ha dicho al distrito que no puede enviar el folleto por correo postal a los hogares.
• Essex mantendrá su presentación breve: leer la moción, una explicación de tres minutos y luego preguntas. Manchester verá unas pocas diapositivas del comité de construcción escolar y una breve declaración de su comité de finanzas.
• Si un pueblo aprueba el proyecto y el otro no, la pregunta aún va a la boleta electoral del 10 de diciembre en ambos pueblos, y el pueblo que dijo que no podría votar nuevamente en una asamblea municipal posterior, muy probablemente en mayo.
• El primer borrador del presupuesto del distrito para el próximo año va al School Committee el 7 de diciembre, con una audiencia presupuestaria el 9 de diciembre.

Cómo se desarrollará cada asamblea municipal

Las dos reuniones son la misma noche, y el equipo del distrito se dividirá. Profesionales del gerente de construcción del proyecto, del gerente de proyecto del propietario y del arquitecto estarán en ambas salas, junto con representantes escolares. El liderazgo del distrito planea estar primero en Essex y luego trasladarse a Manchester, ya que el artículo de Essex se tratará más temprano.

En Essex, el moderador dijo que la costumbre es leer la moción y entregarla, dar una breve introducción e ir directo a las preguntas. Las reglas de Essex permiten cinco minutos para la persona que presenta un artículo y dos minutos para cada orador, quien puede hablar dos veces. Los funcionarios de Essex dijeron que su reunión comunitaria de la noche anterior demostró que los residentes quieren pasar a sus preguntas, no quedarse sentados durante una presentación. El pueblo tendrá una lista de las personas listas para responder preguntas para que el moderador pueda presentarlas.

En Manchester, los funcionarios dijeron que el pueblo no ha tenido tantos foros públicos sobre el proyecto, por lo que una presentación corta tiene sentido: cómo llegó el distrito desde 2023 hasta el plan actual, qué opciones se estudiaron y la función de la autoridad estatal de construcción escolar, con una vista aérea del lugar. El representante del comité de construcción escolar presentará la moción y mostrará unas pocas diapositivas, y un miembro del comité de finanzas hablará durante un par de minutos. La regla general de un funcionario: si hablas durante cinco minutos la gente se cansa, y si hablas durante 15 votan en tu contra por principio.

Manchester espera que los asuntos iniciales y las instrucciones para los controles de votación electrónica tomen unos 15 minutos, que los primeros tres artículos avancen rápidamente y que el artículo sobre el centro para personas mayores surja alrededor de las 7:45 p.m. El artículo escolar podría surgir alrededor de las 8:15 a 8:30 p.m., aunque nadie pudo decir cuánto durará el debate sobre el centro para personas mayores.

Cualquier folleto en las mesas en Manchester necesita la aprobación del moderador, en coordinación con el secretario municipal (town clerk). Ambos pueblos acordaron que un folleto de 10 páginas es más de lo que los votantes pueden asimilar en la asamblea, por lo que se utilizará la versión de dos páginas en ambos, con el título modificado para dejar claro que describe el artículo de la asamblea municipal, no la elección de diciembre.

Por qué no llegará nada por correo

Un funcionario del distrito dijo que el distrito preguntó dos veces a la Office of Campaign and Political Finance estatal si podía enviar por correo postal su folleto del proyecto a cada hogar. La respuesta fue no: debido a que los comités de finanzas de ambos pueblos ya han colocado la pregunta de exclusión de deuda en la boleta electoral del 10 de diciembre, un envío por correo se consideraría actividad de campaña. El folleto sigue disponible en las reuniones y en internet.

Lo que los contribuyentes de Essex preguntaron sobre la deuda anterior

Los funcionarios de Essex dijeron que los residentes en la reunión comunitaria del 4 de noviembre preguntaron qué sucede con sus facturas de impuestos a medida que se paga la deuda escolar existente del pueblo. Según se describió en la reunión, la deuda escolar actual del pueblo, para Memorial School y la middle high school, cuesta alrededor de $0.89 por cada $1,000 de valor este año. La parte de la middle high school, alrededor de $962,000 en el año fiscal 2027, baja a aproximadamente $628,000 en el año fiscal 2033 y se liquida en 2034. Cuando se termine de pagar, se descuentan aproximadamente $0.45 por cada $1,000, lo que equivale a unos $158 al año en una casa de un millón de dólares a los valores actuales.

Los funcionarios tuvieron el cuidado de añadir la salvedad de que liquidar la deuda no reduce simplemente la factura de impuestos en esa cantidad, porque los presupuestos, otras deudas y los valores de las propiedades cambian. Essex espera una superposición de cuatro años, desde el préstamo completo para la nueva escuela alrededor de 2030 hasta que la deuda de la middle high school termine en 2034. Los dos pueblos y su asesor financiero eligieron un calendario de deuda nivelada, con el mismo pago cada año, porque es más fácil de seguir para los votantes.

Si los pueblos votan de manera diferente

Los funcionarios repasaron el escenario en el que una asamblea municipal aprueba el proyecto y la otra no. De cualquier manera, la pregunta electoral permanece en las boletas del 10 de diciembre de ambos pueblos; la elección se lleva a cabo sin importar el resultado de la asamblea municipal. El pueblo que votó que no podría volver a presentar el artículo en otra asamblea municipal dentro de un plazo razonable, lo que el asesor legal del pueblo ha interpretado como seis meses, es decir, en su asamblea municipal de mayo. El pueblo que votó que sí no tendría que votar de nuevo. Ninguno de los moderadores planea omitir el artículo debido a noticias del otro pueblo, y ambos dijeron que no pueden impedir que los residentes compartan esas noticias durante la reunión.

El calendario presupuestario del distrito

La oficina de finanzas del distrito dijo que el presupuesto para el próximo año escolar apenas está comenzando. El School Committee abordará los supuestos iniciales el 17 de noviembre. El jueves, la oficina de finanzas dijo que el primer borrador va al comité el 7 de diciembre, con la primera audiencia pública sobre el presupuesto el 9 de diciembre. (En su reunión del 3 de noviembre, se le había dicho al School Committee que esperara un primer borrador el 25 de noviembre; la fecha de la audiencia del 9 de diciembre es la misma en ambos casos). Las negociaciones con el sindicato de maestros comienzan el 16 de diciembre, por lo que el primer borrador incluirá los términos del contrato actual de forma provisional.

El nuevo gerente de instalaciones del distrito comienza el lunes. Los funcionarios de Essex señalaron que el pueblo tiene vacantes para un contador municipal y un superintendente de obras públicas, y pronto necesitará un jefe de bomberos de tiempo completo.

Qué sucede después

• Lunes, 16 de noviembre: Fall Town Meeting de Essex, 6:45 p.m., Essex Elementary School. Special Town Meeting de Manchester, 7 p.m., Memorial School. Cada una necesita un voto de dos tercios sobre el artículo escolar.
• Jueves, 10 de diciembre: votaciones en boleta electoral en ambos pueblos sobre la exclusión de deuda.
• 17 de noviembre, 7 de diciembre y 9 de diciembre: discusión del presupuesto del School Committee, primer borrador y audiencia pública.

Dónde consultar los registros

• Agenda de la Joint Collaboration Meeting, 5 de noviembre, en la página de agendas de reuniones del distrito
• Grabación de la reunión

Cobertura anterior: Las escuelas de Manchester Essex no pueden enviar el folleto de Essex Elementary por correo postal a los hogares, según la oficina estatal de financiamiento de campañas (6 de noviembre), la reunión del 3 de noviembre del School Committee. Los tres presupuestos escolares de Cape Ann, frente a frente (1 de noviembre), la serie sobre presupuestos.

Cómo hicimos esto: Cape Ann Current vio la reunión en internet y verificó fechas y cifras con la agenda del distrito y su calendario presupuestario publicado. Estas son nuestras notas de la reunión, no el acta oficial del distrito.