Las escuelas de Manchester Essex no pueden enviar por correo a los hogares el folleto sobre Essex Elementary, según la oficina estatal de financiamiento de campañas; el primer borrador del presupuesto se presentará el 25 de noviembre

El Manchester Essex Regional School Committee se enteró el martes, 3 de noviembre, de que el distrito no puede enviar por correo a cada hogar su guía para la nueva Essex Elementary School antes de las asambleas municipales del 16 de noviembre. La Office of Campaign and Political Finance del estado le informó al distrito que, debido a que la exclusión de deuda ya está en la boleta electoral del 10 de diciembre, el dinero escolar no puede utilizarse para enviar el folleto. La guía está publicada en el sitio web del distrito y se distribuirá en la asamblea municipal. (Lea nuestras notas de la reunión del 20 de octubre, donde el comité votó para pedir prestados hasta $95.3 millones para el proyecto.)

Qué pasó

• El folleto del proyecto, el video y los documentos están disponibles únicamente por internet; el distrito no puede enviarlos por correo ni distribuirlos activamente, pero grupos externos pueden imprimirlos y compartirlos.
• El distrito gastó $6.26 millones, o el 18 por ciento de su presupuesto, en el primer trimestre, casi al mismo ritmo que el año pasado. Las ausencias del personal a largo plazo son el único renglón que la directora de finanzas está vigilando.
• El primer borrador del presupuesto para el año fiscal 2028 se presentará el 25 de noviembre, y la audiencia pública sobre el presupuesto será el 9 de diciembre.
• El autobús de la tarde transportó a 37 estudiantes diferentes en 112 viajes durante octubre.
• La presidenta del sindicato de maestros pidió que las unidades de maestros y paraprofesionales negocien juntas, y dijo que la meta para los paraprofesionales es un salario digno.

El proyecto de construcción

Theresa Whitman, la representante del comité en el Essex School Building Committee, dijo que ese comité dedicó su reunión del 27 de octubre a hablar sobre cómo comunicar el proyecto. (Lea lo que decidió el comité de construcción el 27 de octubre.) Los miembros acordaron enfocarse en tres aspectos: ayudar a que la gente entienda por qué el proyecto es tan grande, qué está en juego si no se aprueba y qué significa para los estudiantes de todo el distrito. Ella dijo que la mayoría de las preguntas que escucha se respondieron al principio del estudio de viabilidad, y que las personas con las que habla no están en contra de la idea, sino más bien preocupadas por una petición económica fuerte en un momento difícil. La última reunión comunitaria se fijó para el 4 de noviembre, y ella programó horas de consulta abiertas en la biblioteca de Essex el viernes de 1 a 2 p.m. y el lunes por la noche.

La superintendente Pam Beaudoin dijo que el distrito tenía la intención de enviar el folleto por correo a cada hogar, tal como lo hace con el libro del presupuesto cada primavera. La oficina de financiamiento de campañas dijo que no, en dos ocasiones, porque la pregunta electoral ya existe. El distrito puede publicar todo por internet, repartir copias en la asamblea municipal y decirle a la gente dónde encontrar la información, pero no puede enviar el video del proyecto de 10 minutos al canal de acceso público ni difundirlo a grupos. La directora de finanzas Michelle Cresta mostró la página web principal del proyecto, que contiene los videos, el informe de diseño esquemático y los documentos que el distrito envió al estado.

El comité votó para permitir que Sarah Stone envíe a los periódicos locales la carta del comité sobre el proyecto en su nombre. La carta tiene unas 755 palabras.

Gastos del primer trimestre

Cresta presentó el primer informe de comparación entre el presupuesto y los gastos reales para el año fiscal 2027. Al 30 de septiembre, el distrito había gastado $6.26 millones, el 18 por ciento del presupuesto, en comparación con el 19 por ciento en el mismo punto el año pasado. Los costos de personal fueron de $2.1 millones, o el 10 por ciento, porque la mayor parte de la nómina del año escolar no comienza hasta septiembre. Los gastos operativos fueron de $4.1 millones, o el 32 por ciento, porque varias categorías se pagan por adelantado o una vez al año. (Vea cómo se compone el presupuesto de $33.7 millones del distrito.)

Los fondos rotatorios y especiales del distrito cuentan con $12.9 millones, que incluyen fondos de school choice, circuit breaker, actividades estudiantiles y beneficios para jubilados. El fondo de estabilización se ha reducido a unos $960,000 después de pagar la parte correspondiente al distrito del estudio de viabilidad de la escuela de Essex, sin otros compromisos pendientes. Cresta dijo que está vigilando el costo de las licencias laborales de largo plazo de los empleados y la cobertura de maestros suplentes, que ha sido más alto de lo normal a dos meses de iniciado el año escolar. Un nuevo sistema de facturación por internet está funcionando, y todas las facturas del nuevo programa matutino en Essex Elementary se pagaron en cuestión de días.

Un miembro del Finance Subcommittee dijo que nada en el informe causó alarma.

Presupuesto del próximo año

Los paquetes del presupuesto ya se enviaron a los directores escolares. El comité recibirá su primer borrador el 25 de noviembre, lo revisará la semana siguiente y celebrará la audiencia sobre el presupuesto el 9 de diciembre, donde el distrito les informará a los dos pueblos lo que espera solicitar. El comité establecerá sus prioridades en su reunión del 17 de noviembre. Un miembro pidió a la administración que mantenga el crecimiento limitado, considerando lo que enfrentan los contribuyentes con el proyecto de construcción, y que continúe evaluando school choice y las tarifas. Beaudoin dijo que no ve nuevas variables para el próximo año aparte de las habituales, como el seguro médico. (Vea cómo se comparan los tres presupuestos escolares de Cape Ann.)

Otros informes

• Negociaciones sindicales: El presidente de la Manchester Essex Teachers Association solicitó durante los comentarios del público que la Unit A, los maestros, y la Unit B, los paraprofesionales, negocien en la misma mesa en este ciclo en la mayor medida posible. El comité se reunió en sesión ejecutiva sobre la estrategia de negociación antes de la sesión abierta al público.
• Políticas: El Policy Subcommittee planea realizar las primeras lecturas el 17 de noviembre de una política sobre aislamiento y restricción física y una política de libertad de lectura sobre la selección y cuestionamiento de libros en las bibliotecas, las cuales una nueva ley estatal exige que los distritos adopten. También está revisando las políticas sobre recaudación de fondos y actividades estudiantiles.
• Revisión de evaluaciones: La revisión anual de los resultados de las pruebas se trasladó al 17 de noviembre para darle suficiente tiempo. Es probable que los cambios al programa de estudios y a los requisitos de graduación, para cumplir con las nuevas exigencias estatales, se presenten el 15 de diciembre.
• Autobús de la tarde y programa de la mañana: El autobús de la tarde regresó el 2 de noviembre. En octubre transportó a 37 estudiantes diferentes en 112 viajes. Los miembros dijeron que es un problema de seguridad, ya que la alternativa para algunos estudiantes es regresar a casa en bicicleta por School Street.
• Fiesta de fin de semana: Los miembros preguntaron sobre una gran fiesta de fin de semana fuera de las instalaciones escolares a la que asistieron muchos estudiantes atletas. Los administradores del distrito dijeron que el informe policial no nombró a ningún estudiante en posesión de alcohol y no se presentaron cargos, y que los estudiantes involucrados se reunieron con sus equipos y harán servicio comunitario para mantenerse al día y poder participar en los deportes. Un miembro dijo que eso no concuerda con el mensaje que reciben los atletas en las reuniones de pretemporada, donde estar presente en un lugar donde se sirve alcohol se describe como una falta.
• Día de las elecciones: Algunos padres estaban preocupados por los votantes que entraban y salían cerca del preescolar en Memorial School el día de las elecciones. Una respuesta fue que Memorial fue construida con una entrada comunitaria separada para los votantes, y que se podría hablar de programar un día de desarrollo profesional o un día de conferencias en el día de las elecciones cuando se establezca el próximo calendario del distrito.
• Otras fechas: La reunión conjunta del distrito y los dos pueblos se fijó para el jueves, 5 de noviembre, con los moderadores de ambos pueblos invitados. Un taller para padres de educación especial es el 14 de noviembre, y la obra de teatro de otoño es el 20 de noviembre.

Lo que se decidió

• Agenda de consentimiento (comprobantes de cuentas por pagar 1025 a 1028, el comprobante de nómina del 22 de octubre y las actas del 20 de octubre): aprobado por votación nominal, todos a favor, según el video de la reunión.
• Carta sobre el proyecto de Essex Elementary School a los periódicos locales, dejando las modificaciones finales a Sarah Stone: aprobada, todos a favor, según el video de la reunión.

Qué sucede después

• 10 de noviembre: Essex School Building Committee, 6 p.m., cafetería de Manchester Memorial Elementary School.
• 16 de noviembre: asambleas municipales extraordinarias en Manchester-by-the-Sea y Essex votan sobre el artículo del préstamo.
• 17 de noviembre: School Committee, 6 p.m., con la revisión de evaluaciones, primeras lecturas de políticas, la conversación sobre las prioridades presupuestarias y la renominación de los representantes del pueblo que la presidencia dijo que se añadiría a la agenda.
• 25 de noviembre: primer borrador del presupuesto del año fiscal 2028 para el comité.
• 9 de diciembre: audiencia sobre el presupuesto.
• 10 de diciembre: votación en boleta en ambos pueblos sobre la exclusión de deuda.

Dónde consultar los registros

• Agenda del School Committee, 3 de noviembre
• Video de la reunión, en el canal de acceso público
• Actas de la reunión del 20 de octubre, aprobadas el 3 de noviembre
• Página de agendas del School Committee, donde se publican las actas una vez aprobadas

Cobertura anterior: la agenda del 3 de noviembre (3 de noviembre), el avance; la votación del préstamo del 20 de octubre (5 de noviembre); cómo se estructura el presupuesto de $33.7 millones de este año (4 de noviembre).

Cómo hicimos esto: Cape Ann Current vio la reunión en internet y verificó los nombres con la agenda y el directorio de miembros del comité. Estas son nuestras notas de la reunión, no las actas oficiales del comité.